學習計算機基本操作及電腦維護,中英文打字。打印機的安裝與使用,各種軟件安裝與拆卸,U盤、讀卡器的使用

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壓縮文件包,熟練使用Word、Excel等各種軟件輸入、編輯、表格、圖形繪制、圖像處理;互聯(lián)網(wǎng)資料查詢、支付寶網(wǎng)上購物、QQ、微信、微博、論壇;下載上傳視屏、音樂、圖片收發(fā)、電子郵件、查殺病毒、各種辦公軟件等系列操作技巧。
1、Word 學習方法
首先了解每個軟件的"個性"。首先來講講Word。學習Word一定是承上啟下,一口氣搞定。什么意思?技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的,前面操作有問題,就會影響后面的操作。
大部分人的水平都在頁面設置階段甚至偏下,更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的,通過系統(tǒng)的學習可以達到"排版自動化進階"水平,也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了,這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的"綜合應用進階",只需要掌握"郵件合并"即可。不過說起來容易,郵件合并的強大功能可以讓你學好幾天,掌握"信函"和"標簽"就夠你用了,當然如果能輸出到outlook里面自動生成郵件發(fā)出去,那就完美了。
所以一定把Word的學習當成一個"整體"去學習,而且一定是系統(tǒng)的學習,學習所謂的分散的Word小技巧,提整體的Word辦公提升效果并不明顯。

2、Excel 學習方法
Excel這個軟件的個性就是多面手,他的各個層面可以各成"體系",從下圖可以很容易看懂,每個"體系"可以解決一種層面的問題,也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒,如果全都缺,就全部補,每個都了解一點點也行,不用玩得特別深,就可以足以應付工作。比如Excel一點都不會,那就學表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn),就學數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對圖表有要求,那就把圖表制作做好。當然如果先把Excel做成模板,那函數(shù)必不可少,當然掌握幾個常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。如果會玩點VBA,你就是超級大神牛人(IB用)。
在51cto*Excel的課程也是非常多的,有專門的函數(shù)課,專門的圖表課,專門的數(shù)據(jù)分析的課。當然還有就是全面體系講解的,但由于時間的問題,所以需要講每個體系中抓取工作中*容易碰到的問題變成授課的內(nèi)容,讓企業(yè)員工們都知道有這樣的功能,工作時候搞不好會碰到,至少做到有了"眼界",不然連Excel問題出現(xiàn),百度都不知道該怎么用關(guān)鍵詞。因為積累知道大家的"痛點"在哪里!幫助大家減少學習Office的彎路。
總結(jié)一下,Excel是個多面手,缺哪兒補哪兒,"體系"比較平等,技巧之間的聯(lián)動性相對Word較少,但功能技巧之間的搭配也很重要,比如某個函數(shù)和某個函數(shù)搭配可以解決某類問題等等,甚至能夠放入某個工作場景里,否則大家會有一問題?我干嘛要學這個技巧?這個技巧和我有關(guān)系嗎?
*后要說明一下的是,Excel這個軟件目前向著大數(shù)據(jù)對接的思路在進行發(fā)展,比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫直接進行數(shù)據(jù)加載讀取,比如集成PowerBI這樣的強大數(shù)據(jù)商務智能分析,這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。如果對前面的技能比較熟練的基礎(chǔ)上可以在對此部分進行了解和學習,讓Excel成為你工作的IB(install B )利器。
3、PPT學習方法
PPT這個軟件有點"深藏不露"的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中,面板上按鈕個數(shù)*少的軟件之一,僅次于Outlook,但這個軟件是職場中必用的一個軟件,做工作匯報必用。要求高一點銷售對外銷售的時候演示使用,要求更高市場部做產(chǎn)品發(fā)布等,需要用到設計更加專業(yè)的PPT要求,設置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。
PPT的這個軟件的優(yōu)勢在于,用比較簡單的操作實現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟件,導致為了達到一個效果,而浪費大量的工作時間。
在沒有掌握PPT美圖設計繪制之前,重點放在PPT的文案邏輯表達梳理和PPT這個軟件是實用操作上。