赤峰市電腦培訓(xùn)整理文檔word培訓(xùn)詳解

Word 初級(jí)字處理操作中,設(shè)置文字或段落格式時(shí),只要先選中相關(guān)的文字或段落,然后選擇菜單或單擊工具欄中的按鈕進(jìn)行設(shè)置即可,但這樣的處理方式只適用于短文檔。針對(duì)長(zhǎng)文檔,一般會(huì)考慮把字體、字號(hào)、對(duì)齊方式等格式組合起來,并給定一個(gè)名稱,這是"樣式"。通過創(chuàng)建和應(yīng)用樣式,文字和段落格式設(shè)置輕而易舉了。

任何 Microsoft Word 文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。通過使用模板,用戶可以快速、方便地創(chuàng)建、編輯多篇格式相同的文檔。

在本期中小編主要介紹樣式的使用

 1、 樣式

樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式設(shè)置特性的組合,并將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。它能迅速改變文檔的外觀。應(yīng)用樣式時(shí),將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置命令。

Word 2007 文檔中,可以創(chuàng)建或應(yīng)用下列4 種類型的樣式。

1) 段落樣式:控制段落外觀的所有方面,如文本對(duì)齊、制表位、行間距和邊框等,也可能包括字符格式。

2) 字符樣式:影響段落內(nèi)選定文字的外觀,如文字的字體、字號(hào)、加粗及傾斜等格式。

3) 表格樣式:可為表格的邊框、陰影、對(duì)齊方式和字體提供一致的外觀。

4) 列表樣式:可為列表應(yīng)用相似的對(duì)齊方式、編號(hào)、字符及字體等。通過"樣式和格式"任務(wù)窗格,可以創(chuàng)建、查看和應(yīng)用樣式。

2、應(yīng)用和修改樣式

如果要改變文字的樣式,可應(yīng)用已有的樣式,又稱為內(nèi)置樣式。應(yīng)用內(nèi)置樣式方法簡(jiǎn)單,步驟如下:

1) 選中文字,或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位到目標(biāo)文字所在行;

2) 選擇"格式"→"樣式和格式"命令,窗口右側(cè)彈出如圖1.1 所示的"樣式和格式"窗格。

3) 在要應(yīng)用的格式欄中單擊一種樣式,該文字即應(yīng)用了選中的樣式。