現(xiàn)代企業(yè)中,很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的,領(lǐng)導(dǎo)叫打印excel表格中的一部份數(shù)據(jù)都不會,磨來磨去,半小時就過去了。做一份簡單的PPT,因為做得丑,影響了公司的形象,最終被辭退了;叫用word文檔排版一些文字,主次不分,字號大小不一,顏色標記也是花花綠綠的,嚴重影響自己的發(fā)展。文員,看似是一份簡單的工作,但涉及面廣,所以企業(yè)對求職者的辦公軟件熟練程度是有嚴格要求的

文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。

辦公軟件是用來干什么的?

WORD的主要功能是文字處理,用來制作文本文檔,包括各種文字材料、公文、出版物等。除了文字的處理功能外,還包括表格的制作和圖片圖形等綜合處理功能,可以制作圖文并茂、說明力強的文檔 

EXCEL的主要功能是表格制作,表格(單元格)運算及數(shù)據(jù)處理。 

EXCEL具有強大的數(shù)字型數(shù)據(jù)處理功能,包括公式及函數(shù)的運算。具有強大的二維表格數(shù)據(jù)處理功能,包括排序、篩選和匯總等。 

PPT主要是用于制作描述觀點的演示文稿,即幻燈片。依靠版面控制能力、色彩配置方案和自定義動畫提供具有說明力和視覺沖擊力的幻燈片 

PPT具有強大的多媒體數(shù)據(jù)處理能力,包括文本,尤其圖像、動畫、視頻和聲音。