首先就是不同崗位的文員需要做什么工作內(nèi)容呢?
不同崗位文員的基本工作內(nèi)容:
1、行政文員主要負責辦公室日常事務 2、人事文員主要負責管理公司文件,社保辦理。 3、文案文員主要負責起草文件合同等文件。 4、檔案文員:負責管理公司文件、合同等相關的資料。
文員基本技能:
①會打字,且速度不低于50字/分鐘,一般80字/分鐘(一般能流暢打字就行)二、計算機基礎正確開關機及快捷方式、系統(tǒng)的操作、文件的操作:選擇文件或文件夾、刪除、剪切、復制粘貼、重命名、移動、搜索、整理、軟件的下載、安裝等。
②Word: (1)word的界面介紹 (2)文件選擇、查找、移動、復制以及操作的撤銷和恢復。 (3)字體、字號、字形、顏色、下劃線、上標、下標、動態(tài)效果設置;文字方向、制表位,文字的邊框和底紋。 (4)段落的設置:段落縮進、行距、文字的對齊方式。 (5)藝術文字、圖片、文本框的應用,圖文并排的排版。 (6)表格繪制,屬性設置,頁面設計、分欄、頁眉頁腳以及打印。
③Excel: 認識 Excel和 excel的操作、使用公式與函數(shù),函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)清單操作、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、圖據(jù)與圖表、打印的縮放、excel頁面設置打印機設置、數(shù)據(jù)錄入、有邏輯性的數(shù)據(jù)的錄入等等。 #電腦培訓
④PPT:
powerpoint界面介紹、幻燈片的創(chuàng)建和編輯、演示文稿外觀設置、插入圖片、聲音、圖表等、動畫設置、幻燈片的切換.、播放幻燈片自動播放、自定義播放、排練計時、錄制旁白、指針選項、幻燈片打印。