office辦公軟件大用的多的是三套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入門,可以先學(xué)習(xí)這三款基礎(chǔ)的軟件 。

Word的學(xué)習(xí)方法。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下,一口氣搞定。技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的,前面操作有問題,就會影響后面的操作。 

許多人的水平處于頁面設(shè)置階段甚至偏下,更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的。 

對于更多高端的"綜合應(yīng)用進(jìn)階",只需要掌握"word郵件合并"即可。 

Excel的學(xué)習(xí)方法。Excel這個軟件的個性就是多面性,軟件各個層面可以各成"體系",每個"體系"可以解決一種層面的問題,也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補(bǔ)哪兒,如果全都缺,就得全部補(bǔ),每個方面都涉及一點(diǎn)也行,不用學(xué)得特別深,就可以足以應(yīng)付工作。

如果工作對圖表有需求,那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果需要把Excel做成模板,那函數(shù)必不可少,當(dāng)然掌握幾個常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。更高階的VBA,只有深度學(xué)習(xí)鉆研才會接觸到

PPT的學(xué)習(xí)方法。PPT這個軟件有"深藏不露"的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中面板上按鈕個數(shù)*少的軟件之一,僅僅次于Outlook,但這個軟件卻是職場中必用的一個軟件,工作匯報,銷售展示,產(chǎn)品發(fā)布等等場景都需要用到。

而設(shè)計更加專業(yè)的PPT要求,設(shè)置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。PPT軟件的優(yōu)勢在于,用比較簡單的操作實(shí)現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達(dá)。