【檔案管理員初級(jí)證書報(bào)名要求是什么】檔案管理員證書分為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)三個(gè)級(jí)別。要申請(qǐng),必須滿足以下條件:初級(jí):年滿18歲,沒有教育限制。中級(jí):年齡不低于20歲,具有中專以上學(xué)歷;高年級(jí):至少22歲。學(xué)歷要求:申請(qǐng)初級(jí)檔案員證書,通常需要具有高中或中專以上學(xué)歷。

檔案管理的重要意義

事業(yè)單位檔案管理工作是否科學(xué)化、規(guī)范化,是事業(yè)單位是否有業(yè)績(jī)或管理水平的重要體現(xiàn)。在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)有許多突出的成就,這些成就都會(huì)被記錄在檔案中。要了解該機(jī)構(gòu)的歷史經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),有必要通過(guò)檔案進(jìn)行查詢。因此,事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展離不開檔案管理。只有將檔案管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,才能制定本單位的資源配置,從而體現(xiàn)本單位的未來(lái)發(fā)展。這對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)管理具有重要意義。

檔案管理的設(shè)施設(shè)備

(1)配置獨(dú)立的、適合檔案安全存放的專用倉(cāng)庫(kù)

檔案儲(chǔ)藏室的面積要滿足檔案管理的實(shí)際需要,預(yù)留一定的空間。倉(cāng)庫(kù)配備必要的設(shè)施和設(shè)備,如文件箱(或文件柜、文件架)、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、防護(hù)頭盔、防火、防強(qiáng)光、防磁等必要設(shè)施和設(shè)備。檔案保管間符合"八防"要求,溫度、濕度控制在檔案保護(hù)技術(shù)規(guī)范要求的范圍內(nèi)。

(2)設(shè)立檔案閱覽場(chǎng)所和檔案工作人員辦公場(chǎng)所

檔案閱覽場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)設(shè)置攝像頭等監(jiān)控設(shè)備。檔案管理員的辦公場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置檔案整理區(qū)。具備條件的單位,檔案儲(chǔ)藏室、檔案閱覽場(chǎng)所和檔案工作人員辦公場(chǎng)所實(shí)行"三分開"。

檔案管理的工作內(nèi)容

檔案工作的內(nèi)容有廣義和狹義兩種解釋。廣義上是指檔案工作、檔案室工作、檔案事業(yè)管理、檔案教育、檔案科學(xué)研究和出版工作等,都包括在檔案事業(yè)中。狹義上是指檔案室、檔案館開展的檔案業(yè)務(wù)工作,即以科學(xué)的原則和方法管理檔案,為黨和*各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。

檔案管理的行業(yè)發(fā)展

隨著信息時(shí)代的到來(lái),檔案工作的內(nèi)涵發(fā)生了根本性的變化。最明顯的是檔案的形式已經(jīng)從實(shí)體檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變。檔案的內(nèi)容從*機(jī)關(guān)和社會(huì)組織的正式文件到各類社會(huì)信息。檔案管理已經(jīng)從手工管理發(fā)展到廣泛使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行信息集成管理。檔案存儲(chǔ),從倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)到網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ);檔案基地,從實(shí)體檔案到數(shù)字檔案。

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