【如何考檔案管理員證】在大多數(shù)地區(qū),檔案員證書考試都可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線報名?？忌枰顚懴嚓P(guān)信息,上傳所需文件,并繳納一定的考試費用?？梢詭椭约焊玫亓私鈾n案管理的工作內(nèi)容,為獲得證書后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

檔案管理的特點

一般情況下,人們所能看到的往往是利用檔案所獲得的工作成果。例如,在2020年春天,當(dāng)COVID-19大流行在武漢肆虐時,一家建筑公司效仿2003年SARS爆發(fā)時北京的"小唐山"模式,在短短10天內(nèi)建成了擁有1000個床位的火神山醫(yī)院。其中,工程檔案和圖紙發(fā)揮了重要作用。然而,人們往往只看到了設(shè)計和建設(shè)的層面,而沒有注意到檔案在其中所起的作用。這使得檔案、檔案工作和檔案工作者都成為幕后的英雄。

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

檔案工作規(guī)范化是指科學(xué)制定、實施和修訂各項標(biāo)準(zhǔn),使檔案工作朝著規(guī)范化、統(tǒng)一化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

意義:是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提。是實現(xiàn)檔案工作科學(xué)管理,提高工作質(zhì)量和效率的重要手段。這有利于促進(jìn)檔案學(xué)理論的發(fā)展

主要內(nèi)容:術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、檔案文獻(xiàn)和編目組織標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)、檔案收集、組織和鑒定標(biāo)準(zhǔn)、檔案編制和出版格式標(biāo)準(zhǔn)、檔案工作現(xiàn)代技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檔案設(shè)備、設(shè)施、保護(hù)和倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、檔案生產(chǎn)資料標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理的原則

檔案工作是一項管理工作,是對檔案進(jìn)行管理的專門業(yè)務(wù)。運(yùn)用一整套科學(xué)的理論原理和技術(shù)方法對實物檔案和檔案信息進(jìn)行管理,提高檔案管理的效率和質(zhì)量。它也是各種管理任務(wù)的重要組成部分。

檔案工作是一項文化任務(wù):檔案是歷史文化的原生態(tài)記錄,是歷史文化遺產(chǎn),是人類文化文明發(fā)展的基礎(chǔ),是傳承和傳播文化的文化工作,是*文化事業(yè)的重要組成部分。

檔案管理的要求

維護(hù)檔案的完整和安全,是檔案工作的根本要求,是各級檔案*的首要任務(wù)。檔案工作的政策、任務(wù)、規(guī)章制度和具體工作都要體現(xiàn)這一基本要求。只有保證檔案的完整和安全,才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)檔案的完整性有兩個方面:一是要保證檔案在數(shù)量上的完整性,即應(yīng)當(dāng)集中保管的檔案要全部收集。第二,在質(zhì)量上,要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史作品的真實性。不得人為切斷、分散、篡改、破壞。

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