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總算明白職場交談禮儀

日期:2021-07-08 10:23:47     瀏覽:238    來源:天才領(lǐng)路者
核心提示:職場上經(jīng)常需要交談與溝通,公司與公司之間,*與*之間,上級與下級之間,下級與上級之間,同事之間,都不可避免相互之間的交往和交談,因此職場交談禮儀是職場人士的必修之課。??一、用好交際的稱呼?(一)用好交際的稱呼:人際交往無法離開語言,如
職場上經(jīng)常需要交談與溝通,公司與公司之間,*與*之間,上級與下級之間,下級與上級之間,同事之間,都不可避免相互之間的交往和交談,因此職場交談禮儀是職場人士的必修之課。 ?

職場交談禮儀

? 一、用好交際的稱呼 ? (一)用好交際的稱呼:人際交往無法離開語言,如果把交際語言比喻成浩浩蕩蕩的大軍,那么稱呼語便是這支大軍的先鋒隊,沒有任何一個人可以不打招呼就說話的。然而僅僅有稱呼也還不夠,還要看你的稱呼是否合適,因為人們對稱呼是否恰當(dāng),一般來說都很敏感。尤其是剛開始交往的人,它在一定程度上影響著你這次交際的成敗??梢姺Q呼語的使用絕對不能忽視的。那么,到底在交往中派出什么樣的“先鋒官”才恰到好處呢? ? (二)怎樣避免稱呼的“張冠李戴”:在企業(yè)家的交際活動中,特別是在一些慰問、會客、迎送等大家接觸都比較短暫的場合中,常常發(fā)生把稱呼弄錯的張冠李戴的現(xiàn)象。這樣不僅顯得失禮、讓人感到尷尬,有時還會對交際效果產(chǎn)生影響。那么怎么才能避免張冠李戴呢? ? 1.企業(yè)家要從思想上認(rèn)識到張冠李戴的消極作用和不良影響。在某市的一次經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)洽談會上,一方的負(fù)責(zé)人竟接二連三地發(fā)生張冠李戴的現(xiàn)象,引起了另一方的高度注意,認(rèn)為這樣的合作者頭腦可能不清晰,生產(chǎn)經(jīng)營能力無法讓人信賴,從而取消了合作的念頭。由此可見,張冠李戴的現(xiàn)象必須引起人們的高度注意,因為它是交際活動的最初障礙。 ? 2.事先要有充分的準(zhǔn)備。交際剛開始時,一般雙方都要互相介紹,但比較簡單,速度相對來說比較快,很難留下深刻的印象。所以需要事先要對要會見的對象的單位、姓名、職務(wù)、人物特征有個大致的了解,做到心中有數(shù)。這樣,經(jīng)過再次介紹后,印象就相對來說比較深刻。必要時,在入室落座或會談、就餐前,相互之間再做一次比較詳細(xì)的介紹。如果條件允許交換名片就更好了。 ? 3.注意觀察對方的特征,掌握記憶方法。對方做介紹時,要留意觀察被介紹者的服飾、體態(tài)、語調(diào)、動作等,尤其要注意突出個性特征。對統(tǒng)一著裝的人,要格外注意觀察高、矮、胖、瘦、臉形、戴不戴眼鏡等外在特征。 ? 4.注意掌握主要人物。在人員較多,一次難以全部記住時,首先要注意了解和熟悉主要對象(帶隊的負(fù)責(zé)人)和同自己對等的對象(指單位、所從事的業(yè)務(wù)、職務(wù)、級別與自己相同者)?,F(xiàn)在,一般對主客、主從關(guān)系的禮節(jié)講究不太多,如果單從行止、座位的判斷是不準(zhǔn)確的。如有的人把來客中的司機(jī)當(dāng)成了經(jīng)理,這就會使經(jīng)理感到無比的尷尬和難堪。 ? 二、交談 ? 交談是人們傳遞信息和交流情感、增進(jìn)彼此了解和友誼的一種重要方式,但在交談中想把話說好卻是一件相對來說比較困難的事。要使交談起到以上所說的媒介作用,你應(yīng)該注重培養(yǎng)和提高自己的交談技巧。 ? (一)交談的話題 ? 應(yīng)講什么話題是與人談話中最困難的問題。一般人在交際場中,*句交談是感到最困難的。因為你不熟悉對方,不知道對方的性格、嗜好和品性,又由于有時間上的限制,不容許你做太多的了解或考慮,而太冒昧地提出特殊話題又是不適宜的。這時就地取材,似乎比較簡單可行,就是按照當(dāng)時的環(huán)境臨時選擇話題。如果在朋友的家里相遇,或是在朋友的喜宴上,那么對方和主人的關(guān)系可以作為*話題來談?wù)?。比如說:“聽說您和某先生是老同學(xué)?”或是說:“您和某先生是同事?”這樣一來,不管問得是不是正確,總可引起對方的話題。問得對的,可根據(jù)你本來的意思進(jìn)行下去,猜得不對的,根據(jù)對方的解釋又能夠順?biāo)浦?,在對方的生活上繼續(xù)談?wù)撓氯ザ恢劣谑棺约禾珜擂?。如:“今天的客人真不少!”雖是老套,但可以引起其他的話題。贊美一樣?xùn)|西常常也是一種最穩(wěn)妥的開頭話。如贊美主人家的花養(yǎng)得好之類。 ? (二)交談的技巧 ? 如果你能和任何人持續(xù)談上10分鐘并使對方對話題產(chǎn)生興趣,你便是很擅長交際的人物了。不過不管是不是容易做到,總要設(shè)法打通這道難關(guān)。我們經(jīng)??梢钥吹竭@種情況,有的人由于對于對方的事業(yè)完全沒有概念而無話可說,這是很痛苦的事情。其實只要稍微下點工夫,這種不幸情形就可減少,甚至于做個不錯的交際家也會成為一件相對來說比較簡單的事情?!肮び破涫?,必先利其器”,這句話雖然比較老,但是直到現(xiàn)在仍然適用,所以企業(yè)家要充實自己的知識。 ? (三)交談的禮節(jié) ? 談話的表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。說話時可適當(dāng)做些手勢進(jìn)行配合,但動作不要太過招搖,更不要手舞足蹈的說話。談話時千萬注意不要唾沫四濺。加入別人談話要先打招呼征求許可,別人正在談話,不要上前聽別人的談?wù)?。若有事需與某人說話,應(yīng)等到別人說完后再開口。如果第三者要求參與談話,應(yīng)以握手、點頭或微笑表示歡迎,一般不要拒絕。談話中遇有急事需要處理或先行離開時,應(yīng)向談話的對方說明情況并表達(dá)自己的歉意。 ? 談話內(nèi)容一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢之類的事情。與女士談話一般不詢問婦女的年齡、婚否,*不要直接問對方的履歷、工資收入、家庭財產(chǎn)、服裝價格等私人生活方面的問題。與婦女談話不說夸對方長得胖、身體壯、保養(yǎng)得好之類明顯敷衍的話。對方不愿回答的問題不要一再的追問,談到讓對方反感的問題應(yīng)及時表明歉意,或者趕緊轉(zhuǎn)移話題。一般談話不批評長輩、身份高的人員,不談?wù)摉|道國的內(nèi)政和外交。不嘲笑、譏諷他人,也不要隨便對宗教問題隨便發(fā)表議論。 ? 談話中要盡量使用禮貌語言,如:您好、請、謝謝、對不起、打攪了、再見,等等,一般見面時先說:“早安”“晚安”“你好”“身體好嗎?”、“夫人(丈夫)好嗎?”、“孩子們都好嗎?”對剛剛認(rèn)識的外國朋友通常問:“你這是*次來我國嗎?”“到我國來多久了?”“這是你在國外*次任職嗎?”“你喜歡這里的風(fēng)景嗎?”、“你喜歡我們的城市嗎?”等。分別時常說:“很高興認(rèn)識你,希望再有見面的機(jī)會?!薄霸僖姡D阒苣┯淇?!”“晚安,請向朋友們致意?!薄罢埓鷨柸液?!”等。 ? 21世紀(jì)是一個知識經(jīng)濟(jì)的時代,也越來越要求團(tuán)隊之間具有良好的合作能力。作為一個職場人士,要想取得成就,必須提高自己的團(tuán)隊合作能力和人際交往能力。這種合作能力,在某種情況下甚至比專業(yè)知識更加重要,人際交往就是自己在團(tuán)隊中能否與他人進(jìn)行良好交流的重要環(huán)節(jié)。 ? 一個人的職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素。而每一個職場人都必須要有樹立并維護(hù)自己良好的職業(yè)形象的意識。了解并掌握一定的職業(yè)禮儀,有助于完善和維護(hù)職場人的職業(yè)形象。學(xué)習(xí)并掌握一些日常的職業(yè)禮儀,對完善、維護(hù)自身職業(yè)形象有很大的幫助。 ? 不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,每個人都是平等的。交談的時候一般選擇大家共同感興趣的話題,所以你在和別人交往時,大方得體、自然優(yōu)雅將是*的展示你自己魅力的方式。
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