學(xué)校的接待禮儀是一個學(xué)校從校領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)生素質(zhì)的展現(xiàn),無論對于家長還是外來領(lǐng)導(dǎo),一個好的接待禮儀會為學(xué)校帶來不小的收益。下面分享了一篇標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)校接待禮儀,快來看看吧。 ?
標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)校接待禮儀 ?
往來禮儀 ?
(一)稱呼禮儀 ?
1.姓名有別 ?
記住對方:是否重視的表現(xiàn)。 ?
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。 ?
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。 ?
2.稱呼有別 ?
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī) ?
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。 ?
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威 ?
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。 ?
3.防止犯忌 ?
錯誤的稱呼:庸俗的稱呼(黑社會);綽號性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡化性稱呼(“王處長”簡化成“王處”);距離不當(dāng)?shù)姆Q呼(過分套近乎);無稱呼。 ?
(二)介紹禮儀 ?
1.介紹自己 ?
介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位、供職*、現(xiàn)任職務(wù)、完整的姓名等四要素。 ?
介紹自己時應(yīng)當(dāng)注意四個要點,即先遞名片、時間簡短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實、形式正規(guī)。 ?
2.介紹他人 ?
介紹他人有兩個要點應(yīng)當(dāng)重視。 ?
一是確定介紹人。介紹他人時,介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動中,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負(fù)責(zé)接待工作的人員擔(dān)任。而在重要的接待活動中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份*者擔(dān)任。而在普通的社交場合,由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔(dān)任介紹人,也是可行的。 ?
二是介紹的順序?!跋戎骱筚e”,先介紹主人,后介紹客人;“尊者居后”,先介紹職務(wù)低的,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,后介紹長輩,先介紹男士,后介紹女士。 ?
介紹內(nèi)容一般包括:姓名、所在單位和職務(wù)。 ?
(三)握手禮儀 ?
遵循“尊者決定”原則。握手先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先、已婚者在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。 ?
握手禁忌:不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時不要面無表情;不要握著對方的手指尖;不潔之手。 ?
(四)電話禮儀 ?
“三分鐘原則”:通話時間*不要超過三分鐘。 ?
接聽電話,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,不宜鈴聲一響就接電話,也不應(yīng)有意拖延。接聽電話后受話人所講的*句,應(yīng)有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項基本內(nèi)容所構(gòu)成,同樣,作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。 ?
位次排列禮儀 ?
(一)行進(jìn)位次 ?
路上行進(jìn):可以分為兩種,一是并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。由此可見,接待人員應(yīng)當(dāng)主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。二是單行行進(jìn)。它講究“居前為上”,即應(yīng)請外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。 ?
(二)會議位次 ?
1.小型會議 ?
一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征是,全體與會者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。主要有如下三種具體形式: ?
(1)自由選座。不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇就座。 ?
(2)面門設(shè)座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座,其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右依次就座 ?
2.大型會議 ?
一般指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。其特點是,會場應(yīng)分設(shè)主席臺和群眾席。前者必須認(rèn)真排座,后者的座次則可排可不排。 ?
(1)主席團排座。主席團,在此是指在主席臺上正式就座的全體成員。主席團位次基本規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體來講,主席團的排座又有單數(shù)(見圖2)與雙數(shù)(見圖3)的區(qū)分。 ?
(2)主持人坐席。三種方式:一是居于前排正中央;二是居于前排兩側(cè);三是按其具體身份排座,但又令其就座于后排。 ?
(3)發(fā)言者席位。在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團的正前方,二是主席團的右前方。 ?
標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)校接待儀容儀表要求 ?
1、 頭部:頭發(fā)干凈整齊、長短適當(dāng),發(fā)型簡單大方。 ?
2、 面部:保持面部清潔、雙唇和牙齒的干凈,如鼻毛外露及時修剪,男性每天剃須,女性妝面樸實無華。 ?
3、 手指:指甲不能過長,以從掌心面看不到指甲為標(biāo)準(zhǔn),女性不染或染淡色指甲油。 ?
4、 清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。 ?
5、 體毛:腋下胸前體毛不外露。 ?
6、 香水:噴于手腕和耳后,輕揉,氣味不要濃烈。避免噴在腋下。 ?
7、 行為:避免不雅行為,打哈欠、噴嚏掩面,不要在公共場合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔頭發(fā)、挖鼻孔和對人噴煙等不雅的舉動。 ?
標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)校接待禮貌用語 ?
接待來客用語 ?
請進(jìn)! ?
您好!同志您是......? ?
請問您找誰? ?
他(她)不在,請問有事需要轉(zhuǎn)告嗎? ?
×××單位(或×××同志)在×樓,我?guī)?或指明地點)。 ?
對不起,讓您久等了。 ?
請坐(請喝茶)。 ?
我就是,請問有事需要辦理嗎? ?
請稍等,我馬上為您盡快辦理。 ?
您反映的情況,我們盡快辦理。 ?
對不起,這個問題......,請留下您的聯(lián)系電話,我們研究后給您答復(fù)好嗎? ?
基本服務(wù)用語 ?
①"歡迎"、"歡迎您"、"您好",用于客人來到時,迎賓人員使用。 ?
②"謝謝"、"謝謝您",用于客人為工作人員的工作帶來方便時。 ?
③"請您稍侯"或"請您稍等一下",用于不能立刻為客人提供服務(wù),本著負(fù)責(zé)的態(tài)度說。 ?
④"請您稍侯"或"請您稍等一下",用于因打擾客人或給客人帶來不便,本著歉意的心情說。 ?
⑤"讓您久等了",用對等候的客人,本著熱情表示歉意。 ?
⑥"對不起"或"實在對不起,用于因打擾客人或給客人帶來不便,本著真誠而有禮貌地說。 ?
⑦"再見"、"您慢走"、"歡迎下次光臨",用于客人離開時,本著熱情而真誠地說。 ?