好的PPT直接關(guān)系到你想要表達(dá)的內(nèi)容。所以說(shuō),優(yōu)秀的ppt可以給觀眾傳遞一些輕松愉快的情緒,從ppt里學(xué)到更多的東西。這時(shí)候可能會(huì)有人問(wèn)了,怎么做出一個(gè)漂亮的ppt呢?下面就來(lái)教教大家。 ?
1、保持簡(jiǎn)潔和邏輯 ?
在制作PPT的過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn):繁雜、凌亂、過(guò)度。然而,做ppt的目標(biāo)是整潔、簡(jiǎn)單和舒適的。并不是說(shuō)你輸入的信息越多,觀眾就越容易記住。觀眾的忍耐力是有限的,所以使用的幻燈片應(yīng)該保持適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)潔。 ?
從一個(gè)大綱開(kāi)始,*設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的邏輯結(jié)構(gòu)。在制作PPT的時(shí)候,盡量使用一種字體,而且*不超過(guò)三種,不要在整個(gè)PPT中使用太多的顏色。 ?
一頁(yè)P(yáng)PT不應(yīng)超過(guò)7個(gè)概念,而且保持10-12行,僅保留一層縮進(jìn)副標(biāo)題,不要使用傾斜或藝術(shù)字體,讓觀眾一目了然。 ?
2、簡(jiǎn)化文字 ?
演講的對(duì)象是觀眾,如果ppt中列了一條條的觀點(diǎn)容易讓觀眾厭煩,所以文字的運(yùn)用應(yīng)該遵循好原則。優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文字,這聽(tīng)起來(lái)可能很可笑,畢竟人們太依賴文本幻燈片了,但是如果沒(méi)有文字說(shuō)明,即使是好的幻燈片也沒(méi)有多大意義。 ?
要記住的是,幻燈片的重點(diǎn)是解說(shuō)者的敘述,而不是讓解說(shuō)者顯得多余。當(dāng)然,*也準(zhǔn)備一份書面文件,詳細(xì)說(shuō)明演講的內(nèi)容,這樣聽(tīng)眾就會(huì)比只使用ppt幻燈片更容易理解演講。 ?
3、簡(jiǎn)單的動(dòng)畫效果 ?
為了讓每張幻燈片突出重點(diǎn),*添加一些動(dòng)畫,但要堅(jiān)持使用專業(yè)的動(dòng)畫。使用最簡(jiǎn)單的從左到右的顯示對(duì)于項(xiàng)目符號(hào)來(lái)說(shuō)是很好的,而使用移動(dòng)或飛入動(dòng)畫容易枯燥,也容易讓觀眾感到厭煩。 ?
所以對(duì)于幻燈片之間的轉(zhuǎn)換,添加2或3種類型的轉(zhuǎn)換,而不是全部。 ?
4、高質(zhì)量的圖片 ?
低質(zhì)量的圖片往往會(huì)給人一種模糊的感覺(jué),影響觀眾的視覺(jué)印象。選用圖片時(shí)一定不要把小尺寸、低分辨率的圖片拉伸成整頁(yè)的幻燈片。 ?
5、音頻和視頻 ?
用視頻短片來(lái)舉例說(shuō)明具體的例子可以提高主動(dòng)認(rèn)知能力,這是人們學(xué)習(xí)的自然方式。使用視頻、音頻不僅可以更好地說(shuō)明你的觀點(diǎn),而且還可以激發(fā)觀眾的興趣。 ?
一個(gè)好的PPT應(yīng)該是靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的組合,既有靜態(tài)的文字、圖片,也有動(dòng)態(tài)的文字輸入和圖片顯示,以免PPT枯燥無(wú)味。當(dāng)然,也要注意PPT的流暢播放、過(guò)渡自然,進(jìn)出有序等問(wèn)題。只有提升這些細(xì)節(jié),才能做出一張漂亮的ppt。 ?