會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較，在會(huì)計(jì)發(fā)展史中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理一直由一算盤為代表的手工工具來輔助完成。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理發(fā)生了重大變革，會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方法、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。 ?

? （一）會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系 ? 手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展過程中的不同階段，隨著科學(xué)技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展，手工會(huì)計(jì)必然為會(huì)計(jì)電算化所取代，因此，兩者之間有著必然的聯(lián)系。 ? 1．目標(biāo)相同，會(huì)計(jì)工作的開展無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化還是手工核算，其最終目標(biāo)都是提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。 ? 2．都要遵守會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)經(jīng)制度，無(wú)論是手工會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化，都要遵守*的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。 ? 3．都要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保管，會(huì)計(jì)檔案是重要的歷史資料，必須按規(guī)定妥善保管。會(huì)計(jì)電算化形成的大部分會(huì)計(jì)檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣加以保存，而且要采用更科學(xué)的保管方法。 ? 4．編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同，會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的綜合反映，也是*實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的依據(jù)之一。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)當(dāng)同手工會(huì)計(jì)一樣編制出符合要求的會(huì)計(jì)報(bào)表。 ? 5．遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法，會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)*的結(jié)晶，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。會(huì)計(jì)電算化會(huì)引起理論與方法的變革，但是建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會(huì)計(jì)理論與方法，否則將導(dǎo)致系統(tǒng)研制的失敗。 ? 6．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的基本功能相同，無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化，還是手工會(huì)計(jì)，都應(yīng)當(dāng)具有數(shù)據(jù)的采集輸入、存儲(chǔ)、加工處理和輸出等基本功能，以滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的需要。 ? （二）會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別 ? 會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)相比，不僅僅是處理工具的變化，它在內(nèi)部結(jié)構(gòu)、組織體制、內(nèi)部控制等方面都發(fā)生了改變，這種變化大致分為以下幾個(gè)方面。 ? 1．運(yùn)用工具不同，手工核算時(shí)用的工具是算盤、計(jì)算器或一些相關(guān)的機(jī)械設(shè)備。會(huì)計(jì)電算化使用的工具是計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理過程由電子計(jì)算機(jī)完成。 ? 2．信息載體不同，手工核算的所有信息都是以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會(huì)計(jì)電算化除必要的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表之外，均可用光盤、移動(dòng)硬盤等作為信息載體，占用空間小，查詢檢索方便，保管容易。 ? 3．賬簿形式和錯(cuò)賬更改方法不同，手工核算規(guī)定：日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬可用訂本式或活頁(yè)式賬冊(cè)；賬簿記錄的錯(cuò)誤要用畫線更正法或紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法更正；賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)用紅線注銷等。會(huì)計(jì)電算化后的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)到有關(guān)的數(shù)據(jù)文件中，一般以磁性介質(zhì)進(jìn)行保存，如有需要可打印輸出，打印輸出的賬頁(yè)是折疊或卷帶狀的要定期裝訂成冊(cè)，與手工的賬簿明顯不同。會(huì)計(jì)電算化不可能完全采用手工系統(tǒng)錯(cuò)賬更正的方法，比如電算化環(huán)境下不存在畫線更正法。為了保證審計(jì)的追蹤線索不致中斷，會(huì)計(jì)電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法更正，以便留下改動(dòng)痕跡。 ? 4．賬務(wù)處理程序不同，手工核算的賬務(wù)處理程序主要是記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和日記賬賬務(wù)處理程序四種。由各單位根據(jù)本單位規(guī)模、數(shù)據(jù)量、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理要求及核算的繁簡(jiǎn)程度等因素，確定使用一種賬務(wù)處理程序，但無(wú)論哪種程序，都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)計(jì)算的根本弱點(diǎn)，隨之而來的是會(huì)計(jì)人員與處理環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多，若不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò)。會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理程序有兩種方案。按目前的經(jīng)濟(jì)狀況與開發(fā)水平，可采取*種方案，即基本上按手工核算方式進(jìn)行移植，但過程卻發(fā)生了變化，整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，全部處理過程在軟件自動(dòng)控制下完成，需要的處理結(jié)果或任何中間資料，都可以通過打印或查詢獲得，這樣就避免了重復(fù)處理，有利于會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。第二種方案為理想化的全自動(dòng)賬務(wù)處理程序：會(huì)計(jì)憑證磁性化（或條形碼），在規(guī)格化的會(huì)計(jì)憑證上用磁性墨水書寫（或打上條形碼），由閱讀機(jī)識(shí)別后將數(shù)據(jù)輸送到計(jì)算機(jī)；由用戶定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式和加工方法，由計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理；由輸出設(shè)備（顯示器、打印機(jī)）進(jìn)行查詢與打印。 ? 5．會(huì)計(jì)工作組織結(jié)構(gòu)不同，手工會(huì)計(jì)以核算內(nèi)容來設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，一般劃分為出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、資金核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、往來核算、總賬報(bào)表等崗位，它們之間通過信息資料的傳遞、交換建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。電算化后，會(huì)計(jì)工作崗位劃分以數(shù)據(jù)處理的不同形態(tài)為主要依據(jù)，一般設(shè)置數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)等崗位。 ? 6．人員構(gòu)成不同，手工核算下均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，會(huì)計(jì)電算化中的人員要由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)人員和計(jì)算機(jī)操作人員共同組成，要求會(huì)計(jì)人員不但要精通會(huì)計(jì)專業(yè)，還要熟悉計(jì)算機(jī)，成為復(fù)合型人才。 ? 7．內(nèi)部控制方式不同，在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)內(nèi)部核算控制主要是通過崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度實(shí)現(xiàn)的，從而保證賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。在會(huì)計(jì)電算化中，由于會(huì)計(jì)處理高度集中在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，其處理高度自動(dòng)化，中間過程不需要人為干預(yù)，而且會(huì)計(jì)信息主要載體變?yōu)榇沤橘|(zhì)，人眼無(wú)法識(shí)別，因此，內(nèi)部控制發(fā)生了很大變化，原來的內(nèi)部控制方式部分地被取消或改變，由單純的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)控制。如原來通過賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)、總賬與明細(xì)賬的平行登記的控制方式，基本上已經(jīng)不復(fù)存在，取而代之以更加嚴(yán)密的輸入控制；又如除保留了簽字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時(shí)序控制等。內(nèi)部控制的重點(diǎn)也不再僅僅是人，而是變成了人工處理控制、原始數(shù)據(jù)輸入控制、會(huì)計(jì)信息輸出控制、人機(jī)交互處理控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的連接控制等多個(gè)方面。 ?