會計電算化的基本內(nèi)容(資料整理:廣州恒企會計培訓(xùn)學(xué)校)更多關(guān)注:廣州會計培訓(xùn)
從會計電算化發(fā)展過程來看,主要分為會計核算電算化和會計管理電算化兩個階段。
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(一)會計核算電算化
這是會計電算化的*個階段,這個階段主要包括以下內(nèi)容。
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1.初始設(shè)置電算化
初始設(shè)置電算化包括設(shè)置會計科目、設(shè)置初始檔案等。
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2.填制憑證電算化
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有的會計核算軟件要求財會人員手工填制好記賬憑證,再由操作人員輸人計算機;有的會計算軟件要求財會人員根據(jù)原始憑證,直接在計算機屏幕上填制記賬憑證;有的會計軟件則要求財會人員直接將原始憑證輸人電子計算機,再由計算機根據(jù)輸人的原始憑證數(shù)據(jù)自動編制記賬憑證。前兩種方法比較接近,其區(qū)別只在一個是輸人已經(jīng)經(jīng)過手工寫好的記賬憑證,一個是邊輸人邊做記賬憑證,但都是把所有的記賬憑證輸人計算機;而后一種方法與前兩種有很大的差別,它不是由人來做記賬憑證。廣州會計從業(yè)資格考證班
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3.登記會計賬薄電算化
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會計電算化后,登記會計賬簿一般分兩個步驟進行:首先由計算機根據(jù)會計憑證自動登記機內(nèi)賬簿,然后將機內(nèi)會計賬簿打印輸出。
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4.成本計算電算化
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根據(jù)賬簿記錄,對經(jīng)營過程中發(fā)生的采購費用、生產(chǎn)費用、銷售費用和管理費用進行成本核算,是會計核算的一項重要任務(wù)。在會計軟件中,成本計算是由計算機根據(jù)機內(nèi)上述費用,按照會計制度規(guī)定的方法自動進行的。許多通用會計軟件提供了多種成本計算的方法,供用戶選用;定點開發(fā)會計軟件提供的成本計算方法,則相對少一些。
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5.編制會計報表電算化
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編制會計報表工作,在通用會計軟件中都是由計算機自動進行的。一般都有一個可由用戶自定義報表的報表生成功能模塊,它可以定義報表的格式和數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容,這樣無論報表如何變化也都可以適應(yīng)。但是,在各個會計軟件中,這個功能模塊的開發(fā)水平有很大的差別,有的靈活性比較強,有的則比較差。
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(二)會計管理電算化
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會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上,利用會計核算提供的數(shù)據(jù)和其他經(jīng)濟數(shù)據(jù),借助計算機會計管理軟件提供的功能,幫助會計管理人員合理地籌措資金、運用資金、控制成本費用開支、編制財務(wù)計劃,輔助管理者進行投資、籌資、生產(chǎn)、銷售決策分析等。
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