企業(yè)基于不同的目的需要設(shè)置不同的賬簿，當(dāng)然賬簿反映企業(yè)的這些目的直接形式就是各種賬簿的格式，因此賬簿的格式及其設(shè)計(jì)就成了首當(dāng)其沖的工作了。會(huì)計(jì)賬本記賬格式，一般而言，應(yīng)該包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：

(一)賬頁的設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)賬頁時(shí)以方便賬簿記錄為*原則，可以根據(jù)特定的需要設(shè)計(jì)，但是如果沒有特殊需要，賬頁的設(shè)計(jì)應(yīng)盡量采用現(xiàn)成的通用格式，如普通現(xiàn)金和銀行存款日記賬、三欄式的總分賬和明細(xì)賬、數(shù)量金額欄式明細(xì)賬等。這樣設(shè)計(jì)是基于以下兩個(gè)方面的原因。

當(dāng)然，在現(xiàn)成格式不能適應(yīng)需要時(shí)，就要設(shè)計(jì)專用賬簿格式。在設(shè)計(jì)賬簿的專門格式時(shí)，設(shè)計(jì)者需要仔細(xì)地研究設(shè)計(jì)專門格式的目的，反映出它的基本特征。專用格式一般是為了突出某項(xiàng)信息，加快記錄速度，節(jié)省記賬量和服務(wù)于某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)現(xiàn)成格式進(jìn)行研究，以便了解是否可以采用現(xiàn)成格式，是否可以將所記錄要求的特征結(jié)合到正在使用的格式中去。此外，專用格式的尺寸也應(yīng)盡量地與現(xiàn)成標(biāo)準(zhǔn)格式一致，尤其是活頁式格式更應(yīng)該保持其尺寸與現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)格式一致，以便于適應(yīng)現(xiàn)成的賬夾和歸檔保存的需要。

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(二)憑證欄和過賬頁數(shù)欄的設(shè)計(jì)

憑證欄和過賬頁數(shù)欄是賬簿中兩個(gè)對(duì)賬簿記錄極為重要的小欄目。憑證欄是在賬簿中專設(shè)一欄進(jìn)行登記記賬依據(jù)的欄目。因?yàn)橛涃~人員登記的任何一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其金額都是有根據(jù)的，為了表示一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)記入分類賬簿，在被過入的賬簿上設(shè)置一個(gè)專欄叫做“過賬頁數(shù)欄”。

在賬簿中，這兩個(gè)欄目的位置雖小，但其關(guān)系重大，因?yàn)樗鼈兪歉鞅举~簿之間的連接點(diǎn)。若沒有它們，有關(guān)信息看起來就缺乏在信息系統(tǒng)中的聯(lián)系，因此在設(shè)計(jì)賬簿時(shí)一定要認(rèn)真地對(duì)待。憑證欄的位置一般在賬頁格式的左側(cè)，與日期欄緊靠在一起，因?yàn)槿掌诤蛻{證種類編號(hào)一般是同時(shí)登記，這樣使用方便。過賬頁數(shù)欄的位置一般應(yīng)緊靠金額欄，便于過賬時(shí)記錄。